3+ Cara Ngeprint di Laptop File PDF, Word, dan Excel

Ngeprint memang terlihat mudah. Tapi nggak semua orang paham cara ngeprint di laptop. Kalau ingin tahu bagaimana cara ngeprint dokumen Word, PDF, dan Excel, sebaiknya simak penjelasan yang akan disampaikan kali ini.

Mempelajari cara ngeprint dari laptop ke printer Epson atau Canon akan sangat berguna. Ilmu ini bisa dipraktikkan ketika harus print tugas, skripsi, atau dokumen lainnya di kantor.

Cara Install Driver Printer di Laptop Windows 7, 8, 10, 11

Printer dan laptop adalah dua perangkat keras atau hardware yang berbeda. Saat dihubungkan dengan kabel USB, laptop dan printer tidak bisa saling berkomunikasi. Kedua perangkat ini membutuhkan penghubung yang disebut dengan driver.

Driver berguna supaya laptop dapat mengenali printer dan berkomunikasi dengannya. Jadi, sebelum mulai ngeprint, driver printer harus diinstall terlebih dahulu. Setiap tipe printer dibekali dengan driver masing-masing. Umumnya, file driver diberikan kepada pengguna bersamaan dengan paket penjualan.

Tapi kalau tidak memiliki driver bawaan, pengguna bisa mendownload driver dari internet. Pastikan mendownload driver yang benar sesuai dengan tipe printer serta jenis sistem operasi yang digunakan di laptop. Berikut adalah gambaran umum cara install driver printer di laptop Windows.

  1. Siapkan file driver yang umumnya memiliki format EXE.
  2. Klik dua kali pada file exe tersebut untuk mulai menjalankannya.
  3. Berikutnya, layar akan menampilkan jendela untuk memilih opsi. Klik Yes.
  4. Selanjutnya, jendela instalasi driver akan ditampilkan.
  5. Ikuti saja sesuai dengan instruksi.
  6. Jika diperlukan persetujuan, klik I Agree.
  7. Selebihnya, klik saja tombol Next.
  8. Kalau sudah sampai di bagian akhir proses instalasi, klik tombol Finish.
Baca Juga :  Syarat dan Cara Daftar Gofood Gobiz 2022 Update

Beberapa laptop membutuhkan restart setelah selesai menginstall driver printer. Sedangkan sebagian lainnya tidak perlu direstart. Printer pun akan bisa digunakan setelahnya.

Cara Ngeprint di Laptop

Setelah mempelajari cara untuk menginstall driver, sekarang saatnya belajar bagaimana cara ngeprint di laptop. Ada 3 hal yang akan dipelajari pada kesempatan kali ini, yaitu ngeprint dokumen PDF, Word, dan yang terakhir ada Excel.

· Cara Ngeprint PDF di Laptop

Dalam beberapa kesempatan, kamu mungkin perlu mencetak dokumen yang bentuknya adalah PDF. Sebenarnya tidak begitu sulit untuk mencetak dokumen jenis ini karena dokumennya sudah paten dan tidak diperlukan proses edit terlebih dahulu. Inilah cara ngeprint file PDF di laptop.

1. Hubungkan Printer ke Laptop

Hal paling awal yang mesti dilakukan adalah menghubungkan antara printer dengan laptop. Biasanya, printer dihubungkan menggunakan kabel USB. Seiring berkembangnya teknologi, beberapa jenis printer sudah bisa dihubungkan ke laptop menggunakan Wi-Fi atau bluetooth.

Pastikan printer dalam keadaan aktif dan stand by sehingga siap kalau harus menerima perintah untuk mencetak dokumen.

2. Buka File PDF

Kalau sudah memastikan bahwa printer dan laptop terhubung, sekarang buka file PDF. Ada banyak jenis aplikasi yang bisa dipakai untuk membuka PDF. Pada contoh ini, aplikasi yang digunakan adalah Adobe Reader.

Aplikasi pembaca file PDF dari Adobe ini memang digunakan banyak orang. Fiturnya lengkap dan sangat mudah dipakai.

3. Setting Kebutuhan Print

File PDF sekarang sudah dalam kondisi terbuka di Adobe Reader. Langkah berikutnya, pengguna dapat memulai setting berbagai hal untuk kebutuhan print. Contoh pengaturannya ada di bawah ini.

  • Pilih nama printer terlebih dahulu. Pastikan sesuai dengan yang terhubung dengan laptop saat ini.
  • Berikutnya pada bagian Page Sizing & Handling, klik menu Size.
  • Lalu pilih Fit agar konten dicetak menyesuaikan ukuran kertas.
  • Hilangkan tanda centang pada Choose paper source by PDF page size dengan cara mengekliknya.
  • Kemudian klik pada Page Setup.
  • Pilih ukuran kertas sesuai dengan yang sudah disiapkan di printer, misalnya A4.
  • Klik OK.
  • Terakhir, klik Print untuk mulai mencetak.
Baca Juga :  3 Cara Mengaktifkan Hotspot iPhone dan Solusinya Jika Tidak Berhasil

4. File Hasil Print Sudah Jadi

Setelah mengeklik tombol Print, printer akan langsung memproses pencetakan dokumen. Tunggu sampai prosesnya selesai dan lihat hasilnya setelah jadi.

· Cara Ngeprint Microsoft Word

Cara ngeprint di laptop melalui Microsoft Word beda lagi caranya. Tapi tidak sulit, kok. Ikuti saja panduan atau tutorial yang disampaikan di bawah ini supaya tidak bingung. Sebelum mulai tutorial, pastikan printer sudah terkoneksi dengan laptop dan dalam status “Ready”.

1. Buka File Word

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka file atau dokumen Microsoft Word yang akan dicetak. Untuk cara membukanya sendiri terdapat beberapa alternatif. Pilih saja salah satunya.

  • Buka Microsoft File Explorer terlebih dahulu. Temukan filenya, kemudian klik dua kali untuk membukanya.
  • Buka aplikasi Microsoft Word terlebih dahulu. Kemudian klik FileOpen, dan pilih file yang akan dibuka.
  • Buka Word, kemudian gunakan kombinasi tombol CTRL dan O di keyboard. Temukan filenya lalu klik Open.

2. Konfigurasi Sebelum Print

Kalau file Word sudah terbuka, sekarang waktunya untuk mulai konfigurasi sebelum mencetaknya. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebagai berikut.

  • Gunakan tombol kombinasi CTRL dan P di keyboard atau klik File kemudian pilih Print.
  • Pilih nama printer di bagian Printer.
  • Jika ingin ngeprint lebih dari 1 salinan, ubah angka di bagian Copies.
  • Untuk mencetak seluruh halaman, pilih Whole Documents di bagian Settings.
  • Kalau hanya ingin mencetak halaman tertentu saja, isikan nomor halaman di bagian pages. Misalnya 1-3 atau 4 saja.
  • Pilih juga ukuran kertas di bagian Letter. Kamu bisa menggantinya dengan A4 atau ukuran lain sesuai keperluan.
  • Jika pengaturan dirasa cukup, klik Print.
Baca Juga :  Cara Kredit HP di Akulaku Tanpa Ribet dengan Cicilan Terjangkau

3. Dokumen Sudah Selesai Dicetak

Proses ngeprint akan dimulai begitu pengguna mengeklik tombol Print. Data dari dokumen Word akan diteruskan ke printer untuk dicetak.

Tutorial ngeprint dokumen Microsoft Word di atas berlaku untuk segala versi Word, mulai dari 2010, 2013, 2016, dan seterusnya.

· Cara Ngeprint Excel

Satu lagi cara ngeprint di laptop yang wajib diketahui adalah mencetak file Excel. Ngeprint Excel memang terkenal lebih rumit dibandingkan dengan Word dan PDF karena rawan terpotong dan tidak rapi hasilnya. Tapi tidak ada salahnya untuk mencoba. Ini dia tutorial yang bisa kamu pelajari dan ikuti.

  1. Tentukan ukuran kertasnya terlebih dahulu. Caranya klik Page Layout kemudian klik Size dan pilih salah satu ukuran kertas sesuai kebutuhan.
  2. Atur juga marginnya di Page Layout lalu klik Margin. Pilih Custom Margin dan atur sesuai kebutuhan.
  3. Lihat dokumen dengan Page Layout View. Menu tersebut ada di tab Rapikah jika masih ada yang belum rapi atau terpotong.
  4. Ubah orientasi halaman jika diperlukan.
  5. Sesuaikan page area melalui Page Layout, klik Print Area, kemudian klik Set Print Area.
  6. Tambahkan Page Break jika diperlukan. Untuk mengaturnya klik Page Layout, kemudian klik Breaks dan sesuaikan.
  7. Jika perlu mencetak laman menjadi lebih kecil, atur di Page Layout kemudian pilih Scale to Fit. Pilih width menjadi 1 page. Sedangkan untuk height dapat memilih opsi Automatic.

Setelah membaca tutorial lengkap di atas, kamu sudah bisa mempraktikkan cara ngeprint di laptop. Jangan mencetak terlalu banyak halaman sekaligus untuk menjaga agar printer tidak cepat rusak.

Leave a Comment